Da eMail-Programme keine einheitlichen Methoden zur Anzeige und dem Druck von eMails verwenden, werden die von der AirCheck®-Gebläseauswahlhilfe erstellten eMails unformatiert übermittelt. Für Ansicht und Ausdruck stehen zwei mögliche Varianten zur Auswahl:
I) Die Druck-Funktion in der eMail: Auf Seite zwei aller versandten Nachrichten ist ein Link https://www.aircheck.eu/druck/ eingebettet. Wird dieser angeklickt, werden Sie in Ihrem Browser auf die Druckfunktion von www.aircheck.eu geleitet. Hier öffnet sich ein Dialogfenster, auf dem die eMail formatiert angezeigt wird. Auf der rechten Seite des Fensters kann die eMail zu einer pdf-Datei konvertiert und gespeichert oder direkt auf einem in Ihrem System eingebundenen Drucker ausgedruckt werden.
II) Formatierung und Ausdruck direkt aus dem eMail-Programm: Falls der o.g. Link zum Drucken nicht verwendet werden soll, können die Nachrichten in den meisten eMail-Programmen direkt formatiert und ausgedruckt werden.
Für die korrekte Darstellung der eMails in der Druckansicht und gedruckt auf Papier muss in Ihrem eMail-Programm das Nachladen externer Inhalte von https://www.aircheck.eu und http://www.aircheck.eu erlaubt sein.
Wenn das generelle Nachladen nicht erwünscht ist, aber für diese beiden Internetadressen erlaubt werden soll, muss dies im Untermenüpunkt „Einstellungen“ im Reiter „Datenschutz“ eingestellt werden. Dazu darf bei „Externe Inhalte in Nachrichten erlauben“, das Häkchen nicht gesetzt bzw. muss entfernt werden. In diesem Fall müssen beide Adressen in den „Ausnahmen“ eingetragen werden.
Wenn das Nachladen generell erlaubt ist und bleiben soll, wird ein Eintrag in den Ausnahmen nicht erforderlich. Weiterhin müssen ebenfalls in Ihrem eMail-Programm in einem der Hauptmenüpunkte und dort im Untermenüpunkt „Seite einrichten“ im Reiter „Format & Optionen“ bei „Skalierung“ je ein Häkchen bei „Auf Seitengröße anpassen“ gesetzt werden.
Zusätzlich muss noch das Drucken von Hintergrundbildern und-farben freigegeben werden:
Bei “Windows”-Betriebssystemen muss dazu im gleichen Fenster bei “Hintergrund drucken (Farben und Bilder)“ ebenfalls ein Häkchen gesetzt werden.
Bei “Linux”-Betriebssystemen müssen die Einstellungen für das Drucken von Hintergrundfarben und -bildern nach dem Klick auf die “Drucken“-Taste im darauf erscheinenden Druckfenster im Reiter “Optionen” vorgenommen werden. Hier müssen bei “Hintergrund drucken” je ein Häkchen bei “Hintergrundfarben drucken” und “Hintergrundbilder drucken” gesetzt werden. Alle o. g. genannten Begriffe und Menüpunkte werden vom eMail-Programm „Mozilla Thunderbird“ verwendet und können in anderen eMail-Programmen leicht abweichend lauten und in der Menüstruktur abweichend angeordnet sein.